Kính gửi:        - Các Phòng Giáo dục và Đào tạo;

                                      - Các trường Trung học phổ thông;

                                      - Các đơn vị trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo.

             Thực hiện Quyết định số 2381/2012/QĐ-UBND ngày 27 tháng 7 năm 2012 của UBND tỉnh Ban hành quy định về dạy thêm, học thêm trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa, Sở Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn cấp giấy phép tổ chức dạy thêm, học thêm  như sau:

1. Các phòng Giáo dục và Đào tạo (GDĐT); các trường trung học phổ thông và các đơn vị trực thuộc Sở (sau đây gọi chung là nhà trường) cần nghiên cứu, quán triệt quy định về dạy thêm, học thêm trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa theo Quyết định số 2381/2012/QĐ- UBND ngày 27/7/2012 của UBND tỉnh.

2. Phòng Giáo dục Trung học Sở Giáo dục và Đào tạo: tiếp nhận hồ sơ, thẩm định điều kiện, trình Giám đốc Sở cấp giấy phép tổ chức dạy thêm, học thêm đối với các trường hợp tổ chức dạy thêm, học thêm có nội dung thuộc chương trình trung học phổ thông hoặc thuộc nhiều chương trình nhưng có chương trình cao nhất là trung học phổ thông.

3. Phòng Giáo dục và Đào tạo các huyện, thị xã, thành phố: tiếp nhận hồ sơ, thẩm định điều kiện, trình Chủ tịch UBND huyện cấp giấy phép tổ dạy thêm, học thêm hoặc thực hiện cấp giấy phép tổ chức dạy thêm, học thêm nếu được Chủ tich UBND huyện ủy quyền đối với các trường hợp tổ chức dạy thêm, học thêm có nội dung thuộc chương trình tiểu học, trung học cơ sở hoặc thuộc nhiều chương trình nhưng có chương trình cao nhất là trung học cơ sở.

4. Hồ sơ xin cấp giấy phép tổ chức dạy thêm, học thêm  gồm các loại như sau

4.1. Hồ sơ xin cấp giấy phép tổ chức dạy thêm, học thêm trong nhà trường  gồm:

- Tờ trình xin cấp giấy phép tổ chức dạy thêm, học thêm của Hiệu trưởng (phụ lục 1 kèm theo);

- Danh sách trích ngang giáo viên đăng ký dạy thêm (phụ lục 2 kèm theo);

-  Kế hoạch tổ chức dạy thêm, học thêm của trường (phụ lục 3 kèm theo);

-  Kế hoạch nội dung dạy thêm theo môn của giáo viên (phụ lục 4 kèm theo);

4.2. Hồ sơ xin cấp giấy phép tổ chức dạy thêm, học thêm ngoài nhà trường  gồm:

- Đơn xin cấp giấy phép tổ chức dạy thêm, học thêm của tổ chức, cá nhân (phụ lục 5 kèm theo);

- Danh sách trích ngang người tổ chức dạy thêm, học thêm (phụ lục 6 kèm theo);

- Danh sách trích ngang  người đăng ký dạy thêm (phụ lục 7 kèm theo);

- Kế hoạch tổ chức dạy thêm, học thêm của tổ chức, cá nhân (phụ lục 8 kèm theo);

 - Kế hoạch nội dung dạy thêm theo môn của người dạy (phụ lục 9 kèm theo);

- Đơn xin dạy thêm có dán ảnh của người đăng ký dạy thêm (phụ lục 10, 11 kèm theo);

- Bản sao hợp lệ giấy tờ xác định trình độ đào tạo về chuyên môn, nghiệp vụ sư phạm của người tổ chức dạy thêm, học thêm và người đăng ký dạy thêm;

- Giấy khám sức khỏe do bệnh viện đa khoa cấp huyện trở lên hoặc Hội đồng giám định y khoa cấp cho người tổ chức dạy thêm, học thêm và người đăng ký dạy thêm;

- Giấy CMND (bản phô tô hợp lệ) của cá nhân đề nghị mở lớp dạy thêm.

5. Thời gian nhận hồ sơ và cấp giấy phép dạy thêm, học thêm

- Sở Giáo dục và Đào tạo tiếp nhận hồ sơ và cấp giấy phép tổ chức dạy thêm, học thêm cấp THPT cho các nhà trường từ ngày 20 tháng 8 hằng năm. Riêng năm 2012 (có phụ lục 12 kèm theo).

- Đối với các phòng Giáo dục và Đào tạo: căn cứ tình hình thực tế của đơn vị, quy định thời gian nhận hồ sơ và cấp giấy phép tổ chức dạy thêm, học thêm cấp Trung học cơ sở, Tiểu học.

6. Mức thu và quản lí tiền học thêm

Thực hiện theo hướng dẫn Liên ngành giữa Sở GDĐT và Sở Tài chính. Chi tiết sẽ có văn bản hướng dẫn cụ thể.

Các trường có nhu cầu tổ chức dạy thêm, học thêm theo chương trình THPT, lập hồ sơ xin cấp giấy phép tổ chức dạy thêm, học thêm, gửi bản chính (có dấu đỏ) về Sở Giáo dục và Đào tạo qua Phòng Giáo dục Trung học;mỗi bộ hồ sơ lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau. Chi tiết (có hướng dẫn đính kèm).

Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo yêu cầu các đơn vị triển khai, thực hiện thực  nghiêm túc hướng dẫn tại Văn bản này. 

Mọi thông tin chi tiết, liên hệ với Ông Hoàng Văn Giao Phó Trưởng phòng GDTrH  hoặc bà Vũ Thị Hải Yến chuyên viên phòng GDTrH Sở Giáo dục và Đào tạo qua số điện thoại: (037) 3754 977; DĐ: 0912 035 692; 0917 841 168./.