Kính gửi:     Hiệu trưởng trường Tiểu học, THCS trong huyện 

 Căn cứ Thể lệ cuộc thi và hướng dẫn của SGD&ĐT Thanh Hóa về việc tổ chức thi Olimpic Tiếng Anh và giải toán trên Internet năm học 2012- 2013 dành cho học sinh phổ thông, Phòng Giáo dục và Đào tạo thông báo kế hoạch và hướng dẫn các trường một số nội dung như sau:

I.Đối với cuộc thi Olimpic Tiếng Anh trên Internet

 1. Lịch thi các vòng thi chính thức đối với cấp tiểu học, THCS

Năm học 2012-2013, các vòng thi chính thức được quy định như sau:

- Vòng thi cấp trường được tổ chức sau vòng tự luyện thứ 15;

- Vòng thi cấp huyện được tổ chức sau vòng 20;

- Vòng thi cấp tỉnh được tổ chức sau vòng 25;

- Vòng thi cấp toàn quốc được tổ chức sau vòng 30.

Học sinh phải tự luyện và đã vượt qua các vòng tương ứng để được tham dự vòng thi chính thức.

2. Tổ chức vòng thi chính thức cấp trường

2.1. Lưu ý trong công tác chuẩn bị

Các trường chuẩn bị cơ sở vật chất đủ cho tất cả thí sinh của khối dự thi cùng thời gian. Chú ý các điều kiện sau đây:

- Đảm bảo mỗi thí sinh được dự thi trên một máy tính/lượt. Máy tính phải có hệ thống âm thanh và tai nghe, được cài trình duyệt Mozilla Firefox hoặc Google Chrome và phần mềm Adobe Flash Player cập nhật bản mới nhất và phải tắt tất cả những phần mềm hỗ trợ download trước khi thi (xem phần hỗ trợ trên trang web: www.ioe.vn).

- Có máy tính dự phòng để đổi máy cho thí sinh khi gặp sự cố.

- Đường truyền Internet đảm bảo tốc độ.

- Có nguồn điện dự phòng cho tình huống mất điện lưới.

2.2. Lịch thi:

Từ ngày 08 đến ngày 09/12/2012 hoặc ngày 15 đến ngày 16/12/2012.

- Giờ thi cho các vòng chính thức như sau:

• Buổi sáng:

+ Từ 7h30 đến 8h00:      lớp 4,      lớp 6;

+ Từ 8h30 đến 9h00:      lớp 5,      lớp 7;

+ Từ 9h30 đến 10h00:    lớp 3;      lớp 9;

+ Từ 10h30 đến 11h00: lớp 8;

• Buổi chiều:

+ Từ 13h30 đến 14h00: lớp 4,      lớp 6;

+ Từ 14h30 đến 15h00: lớp 5,      lớp 7;

+ Từ 15h30 đến 16h00: lớp 3;      lớp 9;

+ Từ 16h30 đến 17h00 : lớp 8.

Cuộc thi cấp trường có thể tổ chức thi thành nhiều đợt. Mỗi đợt thi có mã số thi cấp trường riêng. Ban tổ chức cấp trường thông báo danh sách học sinh thi, từng phòng thi, các đợt thi (nếu thi nhiều đợt) cho học sinh trước ngày thi.

Các trường bố trí đủ giám thị cho từng phòng thi và có biên bản thi (ghi điểm thi, thời gian thi trên màn hình (nếu nộp bài trước) khi học sinh thi xong và chữ kí của học sinh). Toàn bộ hồ sơ của cuộc thi (danh sách giám thị, biên bản phòng thi, báo cáo kết quả thi, danh sách đội tuyển từng khối thi cấp huyện - số học sinh của đội tuyển không quá 10 học sinh/khối) gửi về phòng GDĐT ngay khi tổ chức xong cuộc thi.

3. Kế hoạch tổ chức thi cấp huyện

Lịch thi: Từ ngày 12 đến ngày 13/1/2013.

3.1. Đối với học sinh

Căn cứ vào kết quả thi cấp trường, phòng GDĐT duyệt danh sách thi cấp huyện và có thông báo thời gian và địa điểm thi cụ thể.

3.2. Đối với giáo viên

Là giáo viên Tiếng Anh đang giảng dạy tại các trường Tiểu học và THCS trong toàn huyện, đã tự luyện và vượt qua các vòng tương ứng như học sinh để được tham dự vòng thi cấp huyện (GVTH thực hiện chương trình lớp 5, GVTHCS thực hiện chương trình lớp 9).

II.Đối với cuộc thi giải toán trên Internet

1. Đối tượng và số vòng thi các cấp

Đối tượng tham gia cuộc thi là học sinh cấp Tiểu học vµ cấp THCS. Các vòng thi này do Ban tổ chức cuộc thi cập nhật trên website www.violympic.vn, trung bình 2 tuần một lần, bắt đầu từ ngày 05/09/2012. Học sinh có thể bắt đầu tham gia cuộc thi bất cứ thời điểm nào, miễn là vượt qua được tất cả các vòng thi hiện có trên website. Vòng thi cấp nào (trường, huyện, tỉnh, toàn quốc) thực hiện đúng quy định của vòng thi cấp đó.

2. Chỉ đạo thực hiện

Các trường THCS và các trường Tiểu học căn cứ vào Thể lệ cuộc thi Giải toán qua Internet, ban hành kèm theo Quyết định số 4083/QĐ-BGDĐT ngày 02 tháng 10 năm 2012 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo (có trong tệp tin gửi kèm theo công văn này) thành lập Ban tổ chức thi cấp tr­êng, tổ chức thi và chọn đội tuyển tham dự vòng thi cấp huyÖn (chän 1 trong c¸c vßng thi tõ vßng 10 ®Õn vßng 14). Ban tổ chức thi cấp tr­êng cần cập nhật thông tin tại website: www.violympic.vn để có hướng dẫn tổ chức cụ thể. Các trường chuẩn bị cơ sở vật chất đủ cho tất cả thí sinh của khối dự thi cùng thời gian. Chú ý các điều kiện sau đây:

- Đảm bảo mỗi thí sinh được dự thi trên một máy tính/lượt. Máy tính phải được cài trình duyệt Mozilla Firefox hoặc Google Chrome và phần mềm Adobe Flash Player cập nhật bản mới nhất và phải tắt tất cả những phần mềm hỗ trợ download trước khi thi.

- Có máy tính dự phòng để đổi máy cho thí sinh khi gặp sự cố.

- Đường truyền Internet đảm bảo tốc độ.

- Có nguồn điện dự phòng cho tình huống mất điện lưới.

3. Vòng thi cấp huyÖn

Theo qui định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, vòng thi cấp huyÖn được chọn một vòng thi, từ vòng thi thứ 15 đến vòng thi thứ 16. Căn cứ vào đặc điểm tình hình cụ thể, Phòng Giáo dục và Đào tạo sẽ có Công văn hướng dẫn riêng về vòng thi cấp huyÖn.

Nhận được Công văn này, yêu cầu các trường Tiểu học, THCS triển khai thực hiện nghiêm túc. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc phản ánh về Phòng Giáo dục và Đào tạo (Đối với cuộc thi Olimpic tiếng Anh trên Internet: ông Vũ Văn Thạo - Điện thoại 0914306822, địa chỉ Email: vuhanhthao@gmail.com">vuhanhthao@gmail.com">vuhanhthao@gmail.com">vuhanhthao@gmail.com">vuhanhthao@gmail.com">vuhanhthao@gmail.com">vuhanhthao@gmail.com">vuhanhthao@gmail.com">vuhanhthao@gmail.com">vuhanhthao@gmail.com">vuhanhthao@gmail.com">vuhanhthao@gmail.com">vuhanhthao@gmail.com ; Đối với cuộc thi giải toán trên Internet - ông §ç Minh Quang - Điện thoại 0918053686, địa chỉ Email: quang.phonggd@gmail.com">quang.phonggd@gmail.com">quang.phonggd@gmail.com">quang.phonggd@gmail.com">quang.phonggd@gmail.com">quang.phonggd@gmail.com">quang.phonggd@gmail.com">quang.phonggd@gmail.com">quang.phonggd@gmail.com">quang.phonggd@gmail.com">quang.phonggd@gmail.com">quang.phonggd@gmail.com">quang.phonggd@gmail.com) để được hướng dẫn./.

Ghi chú:- Đối với giáo viên Tiếng Anh, với mục đích bồi  dưỡng  đội  ngũ  và tạo điều

kiện cho giáo viên Tiếng Anh trong huyện được giao lưu, trao đổi kinh nghiệm trong giảng dạy và giáo dục học sinh nói chung và hướng dẫn học sinh tham gia thi Olimpic Tiếng Anh trên Internet nói riêng vì thế nếu GV nào vì lý do đặc biệt không tham gia được thì Hiệu trưởng nhà trường phải báo cáo bằng văn bản và nêu rõ lý do không tham gia thi về Phòng GD&§T.

-      Đối với học sinh (cả 2 nội dung thi) PGD&ĐT không ấn định số lượng nh­ưng khuyến khích các tr­ường có điều kiệntổ chức cho học sinh tham gia để khuyến khích phong trào, thành tích của GV và HS không dùng vào để đánh giá thi đua nhưng công nhận danh hiệu và khen thưởng cho GV và HS như các môn thi khác.  Những đơn vị tổ chức thi cấp trường và tham gia dự thi cấp huyện báo cáo kế hoach về phòng GD&ĐT trước ngày 25.12.2012 (Đối với môn Tiéng Anh) và 15.01.2013 (Đối với môn Toán).